在复印机的使用过程中最大的消耗之一便是碳粉了。由于原装的很贵，很多用户为节约成本使用代用粉的。其实代用粉的价格虽低，使用起来还是得不偿失，复印机的粉必须用原装粉，不可以用代用粉。
首先，更换碳粉的粉质不一样会对机器的寿命有影响。不同于打印机，即使在保修期内，使用代用粉也不属于保修范围，经销商是无法保修的。当复印机面版显示红灯加粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加粉不及时可造成复印机故障或产生加粉撞击噪音。加碳粉时应先摇松碳粉并按照说明书进行操作。切不可使用代用粉，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。 代用粉的话会出现粉结块有划伤鼓的可能，而且复印效果不理想。
如果购买到假粉，则使用的使用假墨粉的危害更大，以下是摘自《OA世界》第二期的一篇描述加粉的文章：
假墨粉致癌？这不是危言耸听吧？没有，这确实是个客观事实
墨粉的主要成分并不是由碳组成，而大多数是由树脂和粘合剂组成。在复印和打印过程的最后一道程序中，墨粉经 150—200 。 C高温融化到纸纤维中，树脂被氧化成带有刺激气味的气体，这就是大家所说的“臭氧”。正品墨粉中的树脂是不含致癌物质的，而平时大家所有的“代用粉”（即假粉）从外观上虽无多大差别，但内容却大相径庭了。
根据世界权威性的“环境化学”1990年公布结果，劣质墨粉采用碳黑作原料，多含有多环芳烃系列及二甲基硝胺等物质，它们分别为三、四号致癌物质，这些物质在定影加热时挥发出来，将直接被人体吸收，危害操作者的健康。
因此在使用复印机的过程中千万不要贪图一时便宜而购买代用粉，而要采用原装粉，总体看来使用原装的费用并不会高过代用粉很多。