八个方面看 租赁复印机的好处
怎样能让有限的办公费用发挥出它最高的效率，这就不得不谈谈买复印机还是租复印机？以下我们从八个方面就买复印机和租复印机作一番全面、客观的比较，希望它能给需要的朋友一些启示。
一、租机不用担心设备老化报废
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。
租赁：所有权归租赁公司，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
二、租机不用承担设备过时风险
由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。
三、可任选最适用的机型
对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作， 过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功 了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更合适的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。
四、免费上门维护
购机者每年得花600元钱维护复印机，否则你别想顺利地使用它；对于租机者，维护费由租赁公司承担。
五、3小时内免费上门解决故障（市内用户）
购机者遇到稍大点的故障，报告商家后，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了工作，造成不必要的损失，而租赁公司在接到故障报告后，3小时内解决问题。
六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
七、免费提供备用机
对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过35%的办公费用
具体见下列“复印机单张成本核算”。
一台中档机的价格约为25000元（配置包括双输双翻、网络打印），市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体计算如下：
如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支 出为0.1516元/张 × 10000张 × 12个月 + 600（维修费）= 18792元。而租机的费用为平均0.10元/张 × 再无其它费用支出，用户租机年费用仅平均为0.10元/张 × 10000张 × 12 = 12000元。（18792 - 12000） / 18792 = 36%，最保守估计：用户节省了超过36%的办公费用，如果包含一些人为的操作不当或损坏（如经常遇到的复印机卡纸等），则购机者费用更高。因此，租用复 印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每个精明用户的明智之举。